علاقمندان به شرکت در جشنواره علاوه بر مراجعه به کارشناسان فرهنگی می توانند وارد سامانه شده و از طریق گزینه عضویت و ثبت اطلاعات خود آثار خود را بارگذاری نمایند.
هر سه اثر ارسالی باید داری مشخصات کامل باشد.
فیلم های ارسالی گزارش از مکان تاریخی طبیعی و ملی نباید بیشتر از 100 مگابایت باشد.